So funktioniert der Bewerbungsprozess – Schritt für Schritt
Mache dir bei deinen Bewerbungen immer bewusst: Das Bewerbungsschreiben ist deine Visitenkarte. Sie muss daher einerseits den formalen „Regeln“ für Anschreiben entsprechen, sollte andererseits aber auch deine Persönlichkeit rüberbringen. Ein guter Lebenslauf ist deine Eintrittskarte zum Vorstellungsgespräch. Viele Bewerbende unterschätzen diesen – er ist genauso wichtig wie das Anschreiben.
Die Bewerbung
Der erste Schritt zu deiner Ausbildung ist deine Bewerbung. Die meisten Unternehmen bevorzugen heute eine Onlinebewerbung, einige wünschen sich aber weiterhin klassische Bewerbungsunterlagen per Post. Deshalb lohnt sich immer ein Blick in die Stellenausschreibung – dort steht, welche Form der Bewerbung gewünscht ist.
Unabhängig davon gilt: Eine gute Bewerbung zeigt, wer du bist und warum du zum Unternehmen passt. Mit einem überzeugenden Anschreiben und einem übersichtlichen Lebenslauf legst du den Grundstein für deinen Einstieg ins Berufsleben.
Beachte: Mittlerweile sind Bewerbungen, die mit KI erstellt werden Standard. Überlege dir daher genau, wie du besonders auf dich aufmerksam machen kannst.
Anschreiben/Motivationsschreiben
Lebenslauf
Bewerbungsfoto (nicht zwingend, nur auf freiwilliger Basis)
letztes Schulzeugnis
Praktikumsbestätigungen und eventuell Teilnahmebestätigungen von Kursen, Seminaren, Fortbildungen oder das BerufsCheck(me)-Zertifikat
nur für klassische Bewerbungen in Papierform: Bewerbungsmappe und eventuell ein Deckblatt
Das brauchst Du für Deine Bewerbung
Für eine Bewerbung auf Papier brauchst du Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen – eventuell ergänzt durch ein Deckblatt. Zeugnisse und Zertifikate kannst du kopieren, wenn sie noch nicht digital vorliegen.
Sortiere alles ordentlich in einer Bewerbungsmappe und stecke sie in einen Umschlag für die Post.
Kontrolliere jedes Dokument noch einmal einzeln, bevor du es in die Bewerbungsmappe einsortierst. Schiefe oder schlecht lesbare Ausdrucke machen keinen guten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber.
Achte auf die richtige Reihenfolge der Dokumente. In der Bewerbungsmappe liegt oben auf das Deckblatt, dann folgt das Anschreiben. Als nächstes kommt der Lebenslauf und zuletzt die Anlagen, wie beispielsweise Dein Zeugnis.
Unterschreibe bei deiner ausgedruckten Bewerbung dein Anschreiben und deinen Lebenslauf erst nach dem Ausdrucken.
Achte vor dem Ausdrucken auf das korrekte Datum, sowohl in deinem Anschreiben als auch in deinem Lebenslauf.
Um deine klassische Bewerbung zu verschicken, brauchst du einen ausreichend großen Umschlag (größer als DIN A4) mit Kartonrücken.
Die meisten Unternehmen wünschen sich von ihren Bewerbenden eine Onlinebewerbung. Diese hat viele Vorteile für dich: Du sparst Kosten für Bewerbungsmappe, Ausdrucke und Kopien, Umschlag und Porto. Außerdem kommt deine digitale Bewerbungsmappe sofort bei deinem zukünftigen Ausbildungsbetrieb an.
Benenne deine Dateien eindeutig, z. B. „Lebenslauf_Datum“ oder „Anschreiben_Unternehmen_Datum“ und speichere sie übersichtlich ab, damit du jederzeit die richtige Version wiederfindest.
Erstelle alle Dokumente im DIN-A4-Format und achte auf eine gute Lesbarkeit und ausreichende Auflösung.
Speichere deine Bewerbungsunterlagen als PDF, damit sie von allen empfangenden Personen problemlos geöffnet werden können.
Achte auf die Dateigröße: Deine E-Mail-Anhänge sollten zusammen möglichst nicht größer als 3 MB sein.
Wenn Du bei einem Unternehmen richtig Eindruck machen und die Personalverantwortlichen überraschen möchtest, bietet Dir die Videobewerbung eine tolle Möglichkeit dazu.
Stell dich in etwa zwei Minuten per Video vor und zeige, warum du gut zum Ausbildungsplatz passt.
Achte auf eine klare und verständliche Aufnahme. Dein Video sollte kurz, aussagekräftig und gut verständlich sein.
Das Video ersetzt deine Bewerbungsunterlagen nicht: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse gehören weiterhin dazu.
Nicht jedes Unternehmen führt einen Einstellungstest durch. Informiere dich deshalb vorab über den Ablauf des Bewerbungsprozesses und bereite dich gezielt auf die einzelnen Schritte vor. So kannst du dem Auswahlverfahren deutlich entspannter entgegensehen.
Das Auswahlverfahren
Was wird im Ausbildungstest gefragt?
Je nach Ausbildungsberuf und Betrieb können die Aufgaben unterschiedlich sein. Häufig gibt es Tests in Mathematik und Deutsch.
Grundrechenarten
Brüche, Dezimalzahlen und Prozentrechnung
Dreisatz und Maßeinheiten
Tabellen, Diagramme und Zahlenreihen
Flächen- und Volumenberechnung
Mathematische Textaufgaben
Rechtschreibung und Grammatik
Groß- und Kleinschreibung
Zeichensetzung
Wortbedeutungen und Wortschatz
Lückentexte und Satzbau
Leseverständnis
kurze Texte oder E-Mails schreiben
Eine Textaufgabe mit Zahlen gehört zum Bereich Mathematik. Im Deutschtest geht es vor allem darum, Texte und Sprache richtig zu verstehen und anzuwenden.
Zusätzlich können Aufgaben zu Logik, Konzentration, Allgemeinwissen oder technischem Verständnis vorkommen.
Das Vorstellungsgespräch
Herzlichen Glückwunsch! Deine Bewerbung hat überzeugt und du wurdest zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Jetzt hast du die Chance, das Unternehmen persönlich kennenzulernen und zu zeigen, warum du gut zur Ausbildung passt.
Ob vor Ort oder online – mit einer guten Vorbereitung kannst du entspannt in das Gespräch gehen.
Typische Fragen
- Warum möchtest Du diese Ausbildung machen?
- Warum hast Du Dich bei unserem Unternehmen beworben?
- Was sind Deine Stärken?
Höre aufmerksam zu, nimm dir Zeit für deine Antworten und bleib du selbst. Nervosität ist ganz normal.
Das solltest du beachten
- Sei pünktlich – am besten etwa 10 Minuten früher.
- Plane bei der Anreise genügend Zeit ein.
- Kleide dich passend und achte auf Höflichkeit.
- Bereite eigene Fragen zur Ausbildung und zum Unternehmen vor.
- Nimm einen Block und einen Stift mit.
- Bringe deine Bewerbungsunterlagen und die Einladung mit.
Bei einem Online-Gespräch solltest du außerdem rechtzeitig Technik, Kamera und Internetverbindung prüfen.
Zu- oder Absage: Wie geht es weiter?
Du hast eine Zusage erhalten?
Herzlichen Glückwunsch! Bedanke Dich, sage verbindlich zu und kläre die nächsten Schritte – zum Beispiel Ausbildungsvertrag, Ausbildungsbeginn und Treffpunkt am ersten Tag.
Hast Du Dich für einen anderen Ausbildungsplatz entschieden? Dann sage den übrigen Unternehmen höflich ab.
Noch keine Zusage?
Lass Dich nicht entmutigen. Finde heraus, woran es gelegen haben könnte, und verbessere Deine Bewerbung. Wir unterstützen Dich gerne dabei.
